Büro & Verwaltung
Hinter Ihrer Theke und im Büro müssen Verbrauchsmaterialien zu den vorhandenen Geräten und Abläufen passen. Unsere Auswahl für Büro und Verwaltung umfasst unter anderem Papier, Kassenrollen und Dokumententaschen. Stimmen Sie Formate und technische Ausführungen gezielt auf Drucker, Kasse und Versandorganisation ab. Wir unterstützen Sie dabei, die Verbrauchsmaterialien nach Gerät, Dokumentenformat und gewünschter Bereitstellung eindeutig zuzuordnen.
Papier, Rollen und Dokumententaschen erfüllen verschiedene Aufgaben
Eine Kassenrolle wird nicht nur anhand ihrer Breite ausgewählt. Auch Kerndurchmesser, Rollendurchmesser und Druckverfahren müssen zum Gerät passen. Dokumententaschen erfüllen dagegen eine Versandaufgabe und werden anhand der einzulegenden Unterlagen ausgewählt.
Im Büro richtet sich Kopierpapier nach dem vorgesehenen Gerät und Dokument. An der Kasse kommt es auf die passende Rolle an. Im Versand müssen Unterlagen in eine geeignete Dokumententasche passen. Diese drei Aufgaben sollten getrennt ausgewählt werden, auch wenn alle zum täglichen Verbrauchsmaterial gehören. Ein gemeinsames Papiermaterial bedeutet keine gemeinsame technische Eignung.
Bei Kassenrollen sind Breite, Kern und äußerer Rollendurchmesser eigenständige Angaben. Außerdem muss das Druckverfahren passen. Eine Thermorolle ist nicht allein deshalb geeignet, weil sie in der Breite ähnlich aussieht wie die bisherige Rolle. Halten Sie die Gerätebezeichnung und die vorgesehenen Rollenmaße für die Auswahl bereit.
- Weißes Kopierpapier im Format DIN A4: Das weiße Kopierpapier ist im Format DIN A4 mit 80 g/m² bezeichnet. Format und Grammatur sind unterschiedliche Angaben. Beide sollten zu Ihrem vorgesehenen Druckverfahren und den Vorgaben des eingesetzten Geräts passen. Die Verpackungseinheit umfasst 2500 Stück. Als Unterverpackung sind 500 Stück angegeben.
- Thermo-Kassenrolle mit 80 mm Breite: Die Thermo-Kassenrolle ist mit 80 mm Breite, 80 m Länge und 12 mm Kern bezeichnet. Diese Angaben müssen zum Gerät passen. Der erforderliche Außendurchmesser ist zusätzlich anhand der konkreten Geräte- und Artikelzuordnung abzustimmen. Die Verpackungseinheit umfasst 40 Stück. Als Unterverpackung sind 5 Stück angegeben.
- Selbstklebende Lieferscheintasche: Die weiß-grüne Dokumententasche besteht aus Kraftpapier und ist selbstklebend. Sie wird nach der einzulegenden Unterlage und der vorgesehenen Befestigung ausgewählt. Eine solche Dokumentenhülle ist von der Verpackung der gesamten Warensendung zu unterscheiden. Die Verpackungseinheit umfasst 1000 Stück.
Verwaltungsabläufe mit passenden Formaten unterstützen
Für eine Kassenrolle ist die Gerätebezeichnung oft der schnellste Weg zu einer sinnvollen Auswahl. Für Kopierpapier steht das vorgesehene Dokumenten- und Druckformat im Vordergrund. Bei Lieferscheintaschen ist entscheidend, wie die Unterlagen eingelegt werden. Diese verschiedenen Ausgangspunkte verhindern, dass eine allgemeine Papierbestellung technisch unpassende Artikel zusammenfasst.
Für Kopierpapier bietet DIN A4 eine eindeutige Formatbezeichnung; die Grammatur ist eine zusätzliche Materialangabe. Bei Dokumententaschen zählt dagegen die Größe der einzulegenden Unterlagen in ihrer gefalteten Form. Wir helfen Ihnen, die Verbrauchsmaterialien nach diesen Aufgaben einzuordnen. Die konkrete Maßzuordnung sollte insbesondere bei vorhandener Technik anhand der Gerätevorgaben erfolgen, damit Format und Verfahren zusammenpassen.
Bei einer Ersatzbestellung sollten Sie neben dem Gerät auch die bisher verwendete Ausführung festhalten, damit eine ähnliche Bezeichnung nicht unbemerkt eine andere technische Form beschreibt.
Häufige Fragen zu Büro & Verwaltung
Reicht bei einer Kassenrolle die passende Breite?
Nein, auch Kern, Außendurchmesser und das unterstützte Druckverfahren sind relevant. Die Rolle muss zur konkreten Kasse beziehungsweise zum Drucker passen.
Ist eine selbstklebende Dokumententasche eine Versandtasche für den ganzen Inhalt?
Sie dient der Aufnahme von Dokumenten und ist von einer vollständigen Versandverpackung zu unterscheiden. Wählen Sie sie nach den vorgesehenen Unterlagen und der konkreten Befestigungsaufgabe. Die gesamte Warensendung benötigt ihre eigene Verpackungslösung.
Welche Unterlagengröße ist für eine Dokumententasche maßgeblich?
Die Größe in der tatsächlich eingelegten Form. Ein gefalteter Lieferschein benötigt eine andere Fläche als dasselbe Blatt ungefaltet. Berücksichtigen Sie außerdem den vorgesehenen Verschluss und die konkrete Befestigungsaufgabe am Versandstück.